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Premessa
Il
periodo di mercato che stiamo vivendo è estremamente turbolento e
impone alle aziende di adeguarsi a cambiamenti improvvisi, cercando di
cogliere ogni piccola opportunità che si presenta.
Per poter cogliere queste
opportunità è sempre più importante avere prodotti innovativi, ma
soprattutto conoscere sempre meglio le esigenze dei Clienti, che spesso
sono “Esigenze Latenti” e come tali, chi le ha non si rende nemmeno
conto di averle.
Le figure aziendali che più di ogni
altro dovrebbero conoscere queste esigenze sono i Commerciali, ma spesso
nella realtà, gli Assistenti Tecnici sono i veri confidenti della
clientela , quindi più di chiunque altro, conoscono in modo
approfondito la situazione operativa di ogni cliente e per primi,
possono individuare questi “Bisogni Latenti”. Inoltre la figura
dell’Assistente Tecnico, è anche quella che, agli occhi del cliente,
appare più credibile tecnicamente e disinteressata all’aspetto
commerciale. Da tutto ciò ne deriva che le opportunità commerciali che
potrebbero seminare e sviluppare i Tecnici sono enormi .
Tutte quelle aziende che hanno una
struttura di Assistenza Tecnica, troveranno strategicamente interessante
trasformare i propri “Assistenti Tecnici” da semplici “Fornitori di
Servizi” a “Consulenti / Partner dei Clienti” capaci di orientare la
Clientela nelle sue scelte e fornire un alto valore aggiunto attraverso
il proprio “Servizio Personale”. Inoltre, abituando questa struttura a
lavorare in squadra con Marketing e Vendite, sarà possibile generare un
forte flusso di informazioni che possa alimentare i Data-Base sul
mercato (CRM o altro).
L’assistente tecnico diventa così
il “MANTENITORE” della relazione, cioè il PARTNER che attraverso la sua
credibilità influenza le scelte del cliente, preparando un terreno
fertile alla azione di Vendita e alimentando la propria azienda di
informazioni sul mercato.
Tutto questo però, impone al Tecnico
di “giocare in squadra” con la rete di vendita e il Marketing,
acquisendo la consapevolezza di quanto sia cambiato il proprio ruolo e
di quanto cambierà in futuro, ma soprattutto di quanto sia decisivo per
il risultato dell’Azienda .
Obiettivi
e Benefici
-
Sensibilizzare i partecipanti su come si è evoluto il ruolo
dell’Assistente Tecnico, da “Aggiustatore di Macchine” a “Consulente
Partner” del Cliente e Fattore Critico di Successo per la
sopravvivenza della propria Azienda
-
Fornire ai partecipanti alcune
“Tecniche di Comunicazione e Vendita” per migliorare la capacità di
individuare “Bisogni Latenti”, di farli emergere e di proporre in
modo efficace delle soluzioni che generino “Risparmio e
Produttività” ai propri Clienti.
-
Far prendere coscienza ai
Tecnici che la raccolta delle informazioni ed il loro trasferimento
in azienda è un’importante azione di marketing, che favorisce la
crescita della propria azienda e quindi della propria
professionalità
-
Migliorare lo spirito di squadra
tra “Assistenza Tecnica” e “Resto della Azienda”
-
Enfatizzare quanto sia
importante confezionare il servizio di assistenza con delle forti
Relazioni Umane “Soft”, aumentando il Valore Aggiunto al Cliente
-
Migliorare lo stile di
comunicazione del Tecnico, affinché possa valorizzare la sua
competenza tecnica rendendola più accessibile al cliente “non
tecnico”
Contenuti
(seminario di 2gg)
-
Introduzione: un Ice Breaker per prendere coscienza che il gioco di
squadra porta a risultati inimmaginabili
- Il Gioco
di Squadra : il Cliente Interno e la cultura del “NOI” in
contrapposizione a quella del “NOI e LORO” : il supporto alla Rete
Commerciale nell’azione di “Pre-Vendita”
- Il
Cambiamento :uscire dalle proprie “Zone di Comfort”per entrare nella
“Learning Zone” ovvero, se voglio crescere devo fare cose nuove.
-
Work-Shop :Come Cambiano gli Scenari del Mercato? Che impatto
avranno sul mio ruolo di Assistente Tecnico? Che cosa dovrò cambiare
nella mia professionalità per essere adeguato a questi scenari
futuri?
-
L’assistenza tecnica come momento di Marketing e Vendita e
monitoraggio della Concorrenza
- La Fiducia
e La qualità del Servizio di Assistenza tecnica e la sua percezione
da parte del cliente
- Il
Servizio è soggettivo : come fare percepire più valore nel proprio
intervento tecnico
-
Comunicazione verbale e non Verbale : Gli errori nella Comunicazione
-
Work-Shop : quali sono gli errori di comunicazione più frequenti nel
mio lavoro di tecnico?
- I bisogni
del cliente : Impliciti – Espressi – Latenti .
- Vendere
idee e preparare il terreno alla vendita
- Il
Colloquio con il Cliente e le sue 4 fasi : Approccio – Intervista –
Argomentazione – Conclusione
-
L’importanza dei primi 4 minuti
- L’analisi
dei Bisogni del cliente e la raccolta delle informazioni per fare
emergere i “Bisogni Latenti” e nuove opportunità
- Work-Shop
:
-
Quali sono le Informazioni che
devo raccogliere dal cliente e passare alla Rete Commerciale ?
-
Che uso potrà farne la Rete
Commerciale ?
- La tecnica
delle domande , l’ascolto attivo e la tecnica dell’imbuto
-
Caratteristiche Tecniche – Vantaggi – Benefici Economici di una
Soluzione Tecnica
-
Work-Shop :
-
Domande sulle Situazioni
-
Domande sui Problemi
-
Domande sulle Implicazioni
-
Domande sui Benefici Economici
- Work-Shop
di Autoanalisi :
-
Quali sono gli errori più
frequenti che commettiamo?
-
Piano d’azione di auto –
miglioramento
Metodologia
La metodologia
con cui saranno condotti i seminari sarà molto interattiva, ricca di
animazione, esempi ed esercitazioni in gruppo.
I Seminari
saranno condotti da Consulenti Senior con oltre 10 anni di esperienza
che porranno la massima cura nel porgersi come “Facilitatori” di un
processo e non come “Docenti Teorici”.
- Sarà
fondamentale svolgere almeno 1 o 2 giornate di Analisi per
conoscere nel dettaglio la tipologia di lavoro che svolge il tecnico
e conoscere le caratteristiche fondamentali dei prodotti / Soluzioni
che forniscono ai clienti. Questa fase ha lo scopo di fornire le
informazioni necessarie per calarsi al meglio nella realtà operativa
dei partecipanti
- E’
auspicabile non superare il numero di 16 / 18 partecipanti per
seminario per poter favorire il clima di lavoro di squadra che verrà
creato durante il corso
- Questo seminario si
presta bene ad essere svolto in un contesto Outdoor, inserendo
l'obiettivo di fare sperimentare ai partecipanti il gioco di
Squadra. Si possono quindi prevedere delle attività di Problem
Solving in Team. In questo caso si può ipotizzare una durata di 3 gg
residenziali, sfruttando anche la sera per le attività outdoor.
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